臺南市新化地政事務所新聞稿
新聞標題：追求檔案管理躍進–臺南市政府地政局及所屬地所同仁赴臺中市清水地政事務所標竿學習
發稿日期：中華民國113年3月22日
內文：
為了提升臺南市地政機關檔案管理效能，優化檔案管理品質，臺南市政府地政局研訂標竿學習活動，由吳相忠專門委員擔任領隊，率秘書室及所轄新化、安南、佳里等11個地政事務所同仁至臺中市清水地政事務所，參訪學習各項金檔獎評獎項目作業績效，實地觀摩檔案庫房設施與檔案應用實例，汲取檔案管理經驗，作為本市各地政事務所提升檔案管理及應用之參考。
市長黃偉哲表示，檔案記錄政府各項施政沿革，忠實紀錄著時代變遷的軌跡，為維護民眾「知的權利」，檔案除了進行典藏管理外，更重要的是必須進行活化及數位化，並多元展示及教育推廣，讓民眾能夠親近及認識檔案。尤其需要地政機關檔案管理人員共同努力，維護國家珍貴資產與發揚檔案應用價值，達到政府資訊公開之施政目標。
國家發展委員會檔案管理局於民國91年設置「機關檔案管理金檔獎」，清水地政事務所為112年第20屆金檔獎獲獎機關，從196個參獎機關中脫穎而出，樹立機關標竿學習楷模。參訪清水地政事務所，環境佈置均圍繞著〝金檔獎〞的氛圍，一樓主題區，發揮巧思將轄區「遊藝清水」、「聚樂沙鹿」等各景點史蹟，以QR Code連結GOOGLE街景、土地登記檔案來介紹導覽，並應用AR擴充實境展演，更令人驚艷。另外，善用梯間牆面空間展示「機場」、「港區」及具有地方特色饒富趣味的統計資訊。規劃三樓走廊，兩側分別展出辦理「地籍圖重測」的歷史沿革，獨具匠心的「登峰造籍」、「鑑往知來」、「價馭古今」、「編劃定序」、「資治通鑑」等專欄來呈現登記、地價、測量、地用和資訊等各業務課屬性，也一併展示早年前輩使用測量儀量，彷彿進到時光隧道。
清水地政事務所吳金昇主任分享參獎經驗表示:「從得知要參獎到得獎一路籌備了2到3年，檔案管理的落實，是由日常不起眼的基本功，點點滴滴累積而成，過程中有酸甜苦辣，但努力的成果收穫卻是自己擁有。參獎這份書面報告做的很精實，重要的是--我們做到所寫的!整個事務所團隊要齊心分工合作，準備了就要有獲獎的態度。」，領隊吳專門委員相忠回應: 「感謝清水地政團隊給我們學習檔案管理的機會，他山之石可以攻錯，各地所代表藉這次標竿學習汲取經驗帶回去轉化，全員分工動起來，把檔案管理做得更好」
地政局長陳淑美非常感謝金檔獎的資優生台中市清水地政事務所無私地分享參獎經驗，透過實地參訪學習，可以窺見該機關檔案管理優良之處，經由經驗分享、意見交流，來提昇檔案管理同仁知能，更能作為本局精進檔案管理之依據。寄望所轄各地政事務所，效法標竿機關作為，提升檔案管理綜效，進而優化檔案應用與為民服務品質。
新聞聯絡人：
新化地政事務所 地用課 林芸瑄 電話：06-5974829分機415
新化地政事務所 主任 陳聖智 電話：06-5980370、0975656118